Logiciel de gestion juridique corporate pour gagner en sécurité et efficacité dans la réalisation de vos missions.

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VIKTA est un logiciel de gestion juridique conçu pour centraliser le secrétariat juridique, de la génération d'actes jusqu'à la tenue les registres légaux pour permettre aux professionnels du droit de répondre plus efficacement aux obligations juridiques récurrentes des entreprises.
La plateforme permet de fiabiliser la conformité juridique et d'en simplifier sa gestion.

Une seule plateforme.
Toutes vos opérations juridiques, à la carte.

Production documentaire automatisée

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Un nombre illimité d'opérations couvertes :

Générez l'ensemble de la documentation liée aux opérations les plus complexes en quelques clics
Un seul formulaire vous permet de générer tous les documents nécessaires

Préremplissage automatisé grâce à l'import des données INPI/INSEE et des données comptables :

Constitution automatique de votre dossier juridique
Reconstitution automatique de l'actionnariat à partir des données comptables
Pré-remplissage des données juridiques et comptables
Pérification de la cohérence entre les informations saisies et celles publiées auprès de l'INPI
Analyse des données comptables alertes pour guider la rédaction de la documentation

Personnalisation des modèles de documents :

Importez des documents et des modèles qui vous correspondent pour construire votre interface sur mesure
Personnalisez les modèles proposés par VIKTA sur le fond et sur la forme

Séances de signature électronique

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signature electronique (1920 x 1920 px) (Annonce publicitaire vidéo LinkedIn).png

Créez un nombre illimité de séances pour tous vos projets

Pour les opérations les plus simples comme pour les opérations les plus complexes
choisissez le niveau de signature électronique eIDAS adapté à chaque opération juridiques (simple, avancé, qualifié)

Configuration automatique des séances de signature

Import automatique des documents générés dans vos séance
Placement automatique des balises de signature pour chaque signataire sur chaque document

Profitez de fonctionnalités avancées, adaptées aux opérations complexes

Désignez les rôles des intervenants : signataires, validateurs, observateurs, destinataires
Déterminez un ordre entre les documents et entre les intervenants

Interface parapheur électronique ergonomique

Suivez grâce à vos tableaux de bord l'ensemble des projets et séances de signatures lancées
Partagez cette interface avec tout intéressé

Formalités juridiques

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Interface connectée au Guichet Unique :

La plateforme VIKTA intègre les API du Guichet Unique pour une expérience sans turbulences.

Formalités automatisées

Notre module communique avec les séances de signature pour reprendre automatiquement tous les documents nécessaires à la réalisation des formalités post-opérations
Les signatures et paiements nécessaires sont automatisés pour vous permettre un gain de temps, une refacturation et un suivi amélioré

Suivi des formalités

Un tableau de bord vous permet de suivre l'ensemble des formalités en cours ou terminées sur les sociétés gérées ;
Des alertes emails vous sont adressée quand le Guichet Unique ou Greffe compétent requièrent des informations complémentaires

Registres légaux dématérialisés

Constituez votre bibliothèque dématérialisée de registres

Une solution confirme aux exigences du Décret n° 2019-1118 du 31 octobre 2019 relatif à la dématérialisation des registres pour remplacer l'ensemble de vos registres papiers : assemblées générales, conseil d'administration, conseil de surveillance, registres de présence, registre des mouvements de titres...

Complétion automatisée des registres

Vos registres se mettent à jour automatiquement grâce à notre module signature qui identifie les procès-verbaux qui doivent y être ajoutés.

Sécurité juridique maximale :

Les données des registres sont sauvegardées dans un service d'archivage électronique sécurisé certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1
Une procédure spéciale d'authentification vous permet de garantir aux tiers l'authenticité de vos registres

Gestion de l'actionnariat

Centralisez les données de l'actionnariat de l'ensemble des sociétés gérées pour une comptabilité titre dématéralisée

VIKTA, une solution conforme aux exigences légales et adaptée à aux opérations sur titres les plus complexes, couvrant toutes catégories de titres et leurs caractéristiques, tous types de propriété et d'indisponibilité.

Mise à jour automatique des tables de capitalisation et organigrammes

Reprise d'historique pour une migration clés en main :

Sécurité juridique maximale :

Les données des registres sont sauvegardées dans un service d'archivage électronique sécurisé certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1.
Une procédure spéciale d'authentification vous permet de garantir aux tiers l'authenticité de vos registres.

Dossier permanent

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Centralisez l'ensemble de vos dossiers juridiques

Migrez en quelques clics l’ensemble de vos dossiers sur une plateforme unique de centralisation de votre data et de vos missions corporate.
Interface connectée à l’INPI, l’INSEE, au RNE, au BODACC et à Infogreffe.

Constitution automatique de votre dossier juridique à partir des données publiées

Constitution automatique du dossier juridique à partir des données publiées
Reconstitution automatique de l’actionnariat à partir des données comptables
Vérification de la cohérence entre les informations saisies et celles publiées auprès de l’INPI
Analyse des données comptables et alertes pour guider vos missions

Partage facilité des données

Partagez les données des dossiers juridiques avec un nombre illimité d’utilisateurs intéressés
(conseils, actionnaires, banques, commissaires aux comptes, investisseurs).
Déterminez des droits d’accès spécifiques à chaque utilisateur.

Archivage électronique sécurisé

Certifié aux normes NF 461, NF Z42-013 et certifié à la norme internationale ISO 14641-1

Conservation sécurisée des documents téléversés ainsi que les données y contenues

Double qualification eIDAS

Validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés, reconnue dans toute l’Union Européenne.

Plateforme collaborative

Invitez tout intéressé (managers, actionnaires, CAC, banques, investisseurs, collaborateurs) et déterminez leurs droits d'accès

Tableau de bord

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Pilotez l’ensemble de vos dossiers en un coup d’œil

Une vue centralisée et en temps réel de tous vos dossiers et missions, pour garder le contrôle sur les enjeux, les échéances et l’avancement de chaque formalité.

Connectivité avec l'open-data, Le Guichet Unique et Infogreffe

Votre plateforme analyse les données sur les sociétés pour vous guider dans vos missions, elle vous permet de suivre l'état d'avancement des formalités avec fiabilité.

Interface intuitive et collaborative

Travaillez à plusieurs, simplement.
Le centre de notifications vous informe des actions réalisées par vos collègues, des invitations reçues et des mises à jour importantes, pour une collaboration fluide et transparente.

Demander une démo VIKTA

Prise en main immédiate

SAISISSEZ LE SIREN DE L'ENTREPRISE

VIKTA reconstitue automatiquement le dossier permanent de l’entreprise à partir des données officielles.

INITIEZ VOS MISSIONS JURIDIQUES IMMEDIATEMENT

Les données juridiques et comptables alimentent automatiquement la génération d’actes, les formalités et la mise à jour des registres.

PARTAGEZ LES DONNÉES AVEC VOS CLIENTS

Invitez autant d’intervenants que nécessaire sur les dossiers et personnalisez précisément les droits d’accès.

Bénéfices mesurables sur vos missions juridiques.

- 5h

en moyenne par dossier.

Alertes automatiques et fiabilisation des données à chaque étape.

+ 70%

économisés pour 100 dossiers traités
Réduction du temps passé, des erreurs et des coûts opérationnels.

100%

de sécurité juridique

sur vos dossiers Données officielles, contrôles de cohérence et mises à jour continues.

Découvrir VIKTA

70K

économisés pour 100 dossiers traités
Réduction du temps passé, des erreurs et des coûts opérationnels.

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Alertes automatiques et fiabilisation des données à chaque étape.

MENTION SPECIALE "LEGALTECH CORPORATE" 2024

Nos partenaires

VIKTA est une plateforme volontairement ouverte et connectée.
Elle s’intègre aux principaux acteurs institutionnels et technologiques pour vous garantir des données fiables, des process fluides et une continuité de vos outils.